ekskl. mva.
Rask levering
14 dagers åpent kjøp
Faktura for bedrifter
7 års garanti
67 02 42 00info@ajprodukter.no
Hurtigkasse
Tips og trender
Så inreder du konferensrummet

Så inreder du konferensrummet

Ett bra konferensrum är kreativt och funktionellt, men samtidigt ett rum där många olika personligheter kan jobba tillsammans och trivas. Det ska vara möjligt att genomföra såväl presentationer och föredrag som diskussioner, sammanträden och workshops. Ska du inreda ett konferensrum eller stort mötesrum men känner dig osäker? Inredningskonsulten Camilla Hassbjer delar med sig av sina bästa tips – allt från väggfärg till val av konferensmöbler.
Det är viktigt med en lugn, harmonisk bas. Människorna som vistas i mötesrummet tillför också mycket färg.
Camilla Hassbjer
Steg ett när man ska inreda ett konferensrum är att göra en behovsanalys. Vad ska rummet användas till, hur många sittplatser behövs, vilken teknik ska finnas, och vilken typ av möbler blir bäst? Behövs det stoppade konferensstolar med fokus på bekvämlighet eller räcker det med enklare, stapelbara mötesstolar? Eller kanske en kombination?

Ibland räcker det med ett stationärt mötesbord, , men många vill kunna möblera om till u-sittning eller jobba i smågrupper, och då väljer man en flexibel lösning med småbord som kan kopplas ihop till ett stort, säger Camilla Hassbjer, inredningskonsult och projektledare specialiserad på företag och offentlig miljö.
Möbelgrupp FLEXUS + WHISTLER
Konferensbord AUDREY

Textilier ger bättre ljudmiljö

Det gäller också att titta på rummets förutsättningar, framför allt på ljuset och ljudet. – Det är jätteviktigt att lyssna in akustiken och att få in textilier till exempel i form av mattor och gardiner för att mjuka upp. Det kan man också tänka på vid valet av möbler och plocka in stolar med tygklädsel, tipsar Camilla. När det gäller ljuset, så måste det så klart finnas en bra och funktionell belysning i ett konferensrum.

– Jag jobbar gärna med indirekt ljus, det gör mycket för känslan i ett rum. Det ger värme till lokalen och gör att den inte känns så kal och hård. Det är också bra att kunna dimra ljuset och variera det efter aktivitet.

Tekniken ska vara med från start

Tekniken har en självklar plats i ett konferensrum och ska finnas med i planeringen från allra första början. På så sätt undviker man kablar tvärs över golvet med snubbelrisk som följd. Använd kabelhållare, kabeldike, sladdslukare och bordsuttag för att hålla ordning.

– Som inredare vill jag att sladdarna ska synas så lite som möjligt. Därför tycker jag att det ska finnas en tekniklåda infälld i bordet eller under bordsskivan, säger Camilla. En projektor med tillhörande duk eller projiceringsyta finns i de flesta konferensrum, men det behövs också något att skriva eller fästa anteckningar på, till exempel blädderblock eller en whiteboardtavla.

Hur ska man tänka när det gäller färger?

– Utgå från rummets karaktär. Finns det redan ett golv, vilken färg har väggarna? Det gäller att hålla ihop material och färger och skapa en balans. Jag tycker att det är viktigt att hålla sig till lugna färger. Man får inte glömma bort att alla vi människor sätter färg också.

Läs mer om att inreda med färg

Tips för en lyckad konferens

  1. Planera konferensen i god tid.
  2. Kontrollera att tekniken fungerar.
  3. Ha en tydlig agenda så deltagarna kan förbereda sig.
  4. Lägg in flera korta pauser.
  5. Håll tiderna i schemat för att undvika onödig irritation.
  6. Låt minst en programpunkt vara interaktiv. Det ökar fokuset hos deltagarna.
  7. Bekväma konferensstolar är extra viktigt under långa sittningar.
Om du behöver hjälp med att inreda konferensrummet är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna!

FAQ

I tillegg til konferansebord, gode stoler og en skrivetavle er det vanligvis behov for en type monitor samt høyttalere og mikrofoner. Adaptere for det tekniske utstyret, tilgang til Internett og lett tilgjengelige stikkontakter bør og være tilgjengelig i konferanserommet. 
Med et konferansebord som kan heves og senkes, er det enkelt å variere mellom sittende og stående møter. Stående sesjoner kan bryte mønster og tilføre energi. Det er og bra for helsa å veksle mellom å sitte og stå i løpet av arbeidsdagen. 
En konferanse er en større samling hvor deltakerne fordyper seg i et bestemt tema. Ofte er det både foredrag og diskusjoner.
Under et hybridmøte er noen av deltakerne tilstede i møterommet og en eller flere deltar digitalt, vanligvis gjennom en eller annen videokonferansetjeneste.
Innredet med tepper, gardiner og tekstilkledde stoler. Hvis du fortsatt er plaget av etterklang i rommet, er lydabsorbenter for tak og vegger en løsning.
En god måte å avslutte konferansen på er å bruke et øyeblikk på å sjekke om formålet og målene er nådd. Det gir deltakerne mulighet til å reflektere over temaene som ble diskutert.

Få nyheter og inspirasjon rett i innboksen

Abonner på nyhetsbrevet og motta tilbud og tips om hvordan du kan forbedre arbeidsmiljøet for deg og dine ansatte. Det er helt gratis, og du kan enkelt melde deg av når som helst.
Vent litt, takk...

*Når du abonnerer på nyhetsbrevet vårt, samtykker du til vår personvernpolicy.