Vi hjelper deg med å velge møtebord til møterommet

– Når du skal innrede et møterom er det først og fremst viktig å definere hvilke type møter man skal ha. Noen har for eksempel behov for et møterom som skal fungere til flere formål, mens andre vil ha et møterom som oppfyller én spesifikk funksjon, sier Maja Stende, prosjektselger i AJ Produkter.

Hva passer til din arbeidsplass?

Hvilke typer møterom en virksomhet velger avhenger ofte av størrelsen på lokalene og antall ansatte.

– De større virksomhetene har gjerne så store lokaler at de har muligheten til å ha et hovedmøterom og flere små møterom. Mens de mindre virksomhetene ofte har ett rom som skal fungere både som spiserom, møterom og til kursing av ansatte. Da må man ta hensyn i form av valg av materialer og velge bord og stoler som lett lar seg vaske, sier Stende.

Størrelsen og bruken av møterommet bestemmer den ideelle størrelsen og formen på bordet. Det er viktig at bordet er stort nok til å romme antall personer som vanligvis deltar i møter, men samtidig ikke så stort at det gjør rommet trangt eller hindrer fri bevegelse.

Du må og stille deg spørsmål om du trenger et bord med innebygde strømuttak og tilkoblingsmuligheter for eletronisk utstyr.

Hun legger til at små konferansebord kan plasseres som ett langbord eller deles opp i flere mindre møtebord til eksempelvis kurs. Hvis virksomheten sjelden har møter for alle ansatte trenger man kanskje ikke et møtebord med plass til 20 personer, da kan man heller benytte seg av sammenleggbare bord som man tar frem når alle deltar.

1. Sammenleggbare møtebord er funksjonelle

Fordelene med sammenleggbare møtebord er at de er plassbesparende og funksjonelle. 

– Små firkantede bord er mer fleksible hvis møterommet skal brukes til flere formål, eksempelvis hvis man driver kursvirksomhet og har behov for å møblere om etter behov, sier Stende.

Til informasjonsmøter og møter hvor man trenger tilgang til prosjektor er det også mer hensiktsmessig med små møtebord, hvor man sitter godt og alle sitter vendt mot skjemen.

3. Ståbord gir mer energi

Ved å velge et ståbord oppnår du gjerne høyere mobilitet i tanke- og energinivå. Møtedeltakere kan enklere bevege seg rundt møtebordet og hverandre for å drive møtet fremover.

– Du er ikke bundet av en bestemt plass eller stol, og står samtidig fritt til å ta notater, se på bilder på noens PC eller skissere noe sammen. Aktivitet er kodeordet for ståbordet, og aktivitet og energi er svært viktig i møter og prosjekter.

– Hvis man sitter for komfortabelt og tilbakelent i en god stol kan man bli passiv og tidvis søvnig. I et møte hvor man forventer at folk bidrar og man skal produsere noe - ikke bare ha gjennomgang av rutiner - er det bedre å ha et litt høyere bord og ikke få den liggestillingen i stolen hvor du blir inaktiv, sier Stende.

En annen fordel med å ha møter rundt ståbord er at de ofte er mer effektive og avsluttes raskere. Ståbord eller hev- og senkbare bord passer derfor godt til korte møter.

Annen møblering eller funksjoner: Hvis det er andre møbler (som skjenker eller AV-utstyr) eller funksjoner (som dører som åpner inn i rommet), må disse tas med i romplanleggingen.

Formålet med rommet: Vurder den typiske bruken av rommet. Hvis det er for formelle møter, kan det være foretrukket med mer plass for et komfortabelt, mindre trangt miljø. For uformelle eller korte møter, kan du møblere trangere.

Juster dette basert på de spesifikke behovene og begrensningene i ditt rom.