4 råd for et vellykket kontorfellesskap

Alle ledere har et ansvar for å skape gode arbeidsmiljøer, og de bør være særlig observante på de ansatte hva gjelder deres trivsel i åpne kontorlandskap. Det forteller Hege Bjerk, prosjektselger i AJ Produkter og utdannet interiørarkitekt.

- Du har personer som er veldig vare for støy, forstyrrelser og lett lar seg distrahere. Da er det viktig at man tar høyde for blant annet støy, lyddemping og ulike soner når man innreder et kontorlokale.

Hun viser også til mange fordeler med et åpent kontorlandskap. Det gjør det lettere å kommunisere med kollegene og det sosiale miljøet på arbeidsplassen blir ofte mye bedre. Det er imidlertid flere ting man bør ha i bakhodet når man innreder for at flest mulig skal trives, sier Bjerk.

De fire viktigste tipsene:

1. Støydemping:

- Alle blir påvirket av støy i en eller annen grad, selv om du kanskje ikke er klar over det selv. Det er ikke nødvendigvis bråket som gjør at du føler deg sliten i hodet etter jobb, men den konstante summingen av folk som sitter i telefonen og prater, sier Hege Bjerk.

Hun peker på at støydempende elementer mellom pultene, plater på vegger og muligheten til å henge opp polstret støydemping nedsenket fra tak, er viktige tiltak for å løse utfordringer med støy.

- Tepper på gulv har også veldig god effekt, samt solskjerming av stoff som er med på å fange opp lyden. Et annet godt råd er bruk av ulike høyder i rommet. Sørg for at ikke alle møbler har samme høyde. Lyden bærer godt i et åpent rom, men hvis man bygger litt i høyden stopper lyden opp fordi den får motstand.

UTFORDRING: Tekstiler, bordskjermer med lydabsorberende polstring og oppslagstavler med myke flater bidrar til å dempe lydrefleksjoner.

2. Sosiale soner:
Møteplasser i kontorlandskapet er ifølge Bjerk viktig for å skape trivsel og bidra til bedre samarbeid mellom kolleger.

- Det som er viktig å huske er å innrede slik at de sosiale sonene ikke forstyrrer andre ansatte i det åpne kontorlandskapet. Her spiller lyddemping også en stor rolle, sier prosjektselgeren og interiørarkitekten.

Hun viser til at man ikke trenger å sette opp ekstra vegger, men fint kan lage sosiale soner ved å henge gardiner fra skinner i taket for å skape en romfølelse.

- Du bør ikke sitte der og rope og skrike, men du får litt mer avstand fra de andre som jobber. Man kan også bruke planter for å skjerme ytterligere. De har god effekt både på lyden og det psykiske fordi det tilfører noe grønt i kontorlandskapet.

Videre trekkes ulike rom for ulik type jobbing frem som viktige elementer når man skal tilrettelegge for ansatte i et åpent kontorlandskap.

- Det er viktig å ha ekstra arbeidsrom og ikke bare ett hovedmøterom. Hvis mulig bør man sørge for å ha mindre rom hvor kolleger kan gå inn og ta en diskusjon rundt noe med jobb eller samarbeide om et prosjekt. På den måten trenger de ikke å stå midt oppi de andre kollegene, sier Bjerk og utdyper:

- Tidligere hadde man cellekontorer og der satt man fra 8 til 16 hver dag. Mens i dag er det mer vanlig med «free seating», å kunne flytte seg rundt på huset avhengig av hvilke arbeidsoppgaver man skal gjøre.

LANDSKAP: Når man innreder store landskap på arbeidsplassen er det viktig å bryte opp med ulike sosiale soner og mindre arbeidsrom.

3. Bruk av farger:
Hvilke farger du velger kan skape helt forskjellige følelser i et rom, og ifølge Bjerk er det viktig at man tør å sette farge på arbeidshverdagen.

- Det er ikke til å legge skjul på at man blir påvirket av farger. Hvis det er platt og kjedelig rundt deg, og alt for eksempel er malt i hvitt, gir det deg ingenting. Er du derimot omringet av farger kan det gjøre mye med humøret og effektiviteten, sier prosjektselgeren.

Hun trekker frem at blå og grønne fargetoner skaper en følelse av trygghet, ro og harmoni samt fremmer kommunikasjonen mellom kolleger. Sterke fargetoner gir ofte positiv energi i form av at det skjerper minnet, gjør oss mer aktive og optimistiske.

KREATIVITET: Grønne planter og farger på vegger og interiør kan ha mye å si både for humøret, produktiviteten og kreativiteten på arbeidsplassen.

- Folk er ofte redde for å ta i bruk farger på arbeidsplassen. De fleste handler litt kjedelige og trygge fargene fordi mange er redd for farger. Mange bør bruke mye mer farger på kontorene sine enn det de gjør i dag, og jeg skulle ønske flere turte å eksperimentere med farger i større grad, sier Bjerk, og legger til at man kan bruke dempede farger hvis er redd for at det skal bli for fargesterkt.

4. Riktig utstyr
Å sørge for at de ansatte har godt utstyr, i form av riktig stol, skrivebord, belysning og lagringsplass, kan ha stor betydning for trivselen på arbeidsplassen.

- Hvis mulig bør alle ansatte ha mulighet til å velge sin egen kontorstol. En stol har mye å si fordi det er mange der ute som sliter med ryggplager. Det koster samfunnet, og ikke minst arbeidsgivere, veldig mye penger, sier Bjerk i AJ Produkter.

Hun anbefaler alle arbeidsplasser å ha et utvalg av sadelstoler eller pilatesstoler som de ansatte kan bytte på, og dermed få muligheten til å variere arbeidsstillingen. I tillegg bør alle ha en hev- og senkbar skrivepult, mener Bjerk. Det gir bedre muligheter for å tilpasse skrivebordet og kontorstolen etter egen høyde og sittestilling.

SITTESTILLING: Varier sittestillingen ved bruk av pilatesstoler og sadelstoler.

Videre peker hun på utstyr som ståmatter for et mykere underlag når man hever skrivebordet, samt riktig belysning på skriveborde

- Hvis du ikke har nok lys vil du anstrenge øynene mer. Hvis man har bommet med den generelle belysningen i lokalene kan man kjøpe en egen skrivebordslampe, sier hun.

God solskjerming er også viktig for å unngå gjenskinn i dataskjermen, og gjør at man slipper å sitte midt i solen - noe som kan bli veldig slitsomt for de ansatte. Det beste er å få det skarpe lyset inn fra siden, ikke rett bak- eller forfra.

For enklere å kunne holde orden på arbeidsplassen er det også viktig med oppheng til PC og ledninger under hev- og senk bordet, samt kabelkurver.

- Da får man det ryddig og fint. Det samme gjelder muligheten til å ha en egen skuffeseksjon, en liten skuff under pulten eller et garderobeskap hvor kan låse inn lommeboken, verdisaker og utstyr. Garderober i kontorlandskapet er særlig viktig for at de ansatte kan henge fra seg klær og sette fra seg sko, slik at dette ikke blir liggende rundt omkring i lokalet, forklarer prosjektselgeren i AJ Produkter.

GARDEROBER: Unngå rot i kontorlandskapet ved å ha garderober hvor de ansatte kan ha klær, sko og verdisaker.

Artikkelen er produsert av Brand Studio i samarbeid med AJ Produkter.