Aktivitetsbasert kontor med plass til kreativitet og samarbeid
Å jobbe aktivitetsbasert
På det aktivitetsbaserte kontoret er det ingen faste skrivebordsplasser, i stedet velges sted med tanke på oppgaven. De ansatte kan selv velge hvor de vil være mest effektive – om de vil stå opp og jobbe, sitte komfortabelt i en sofa, konsentrere seg helt i stillhet eller utveksle idéer i dynamiske miljø. Her finnes en rekke ulike miljøer – et innovativt opplegg som kan føre til økt trivsel, kreativitet, produktivitet og trivsel.
Fleksikontor eller aktivitetsbasert kontor?
Det er noen likheter mellom det som kalles et fleksibelt kontor og et aktivitetsbasert kontor. På «fleksikontoret» har ikke de ansatte én bestemt plassering, men alle arbeidsplassene er omtrent like, og det mangler en klar inndeling i ulike aktivitetssoner som finnes på en aktivitetsbasert arbeidsplass.
Nye forutsetninger for effektivt arbeid
Aktivitetsbasert arbeid handler ikke bare om nye møbelløsninger, men også om forandringer når det gjelder arbeidsmetoder. I takt med øking av moderne teknologi minker behovet for faste skrivebordsplasser. Med en internettforbindelse kan vi gjøre jobben vår uansett hvor vi er – via våre smarttelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner eller skytjenester. Ergonomisk sett er det aktivitetsbaserte kontoret utmerket siden du da enkelt kan variere arbeidsstilling og flytte fra et kontormiljø til et annet i løpet av arbeidsdagen.
Begynn med å gjøre en grundig analyse av hvilke aktiviteter som utføres på arbeidsplassen slik at det nye miljøet støtter disse. Hver avdeling må finne sin unike løsning. Tenk igjennom noen nøkkelspørsmål: Hvilke behov har du, og hvordan kan innredningen støtte din måte å jobbe på? Hvordan jobber du i dag og hvordan vil du helst jobbe i framtiden?
Innred stille og sosiale soner
Et aktivitetsbasert kontor er ofte oppdelt i ulike soner – en stillesone, en mellomsone og en aktivsone. I den stille sonen arbeider man i ro og fred, uten forstyrrelser. Perfekt for telefonsamtaler, møter med utveksling av sensitiv informasjon eller oppgaver som krever høy konsentrasjon. Evnen til å jobbe med fokuskrevende oppgaver i fred og ro er en svært viktig del av konseptet som ikke må glemmes. Uten nok stillesoner kan det aktivitetsbaserte kontoret bli et stressende arbeidsmiljø i stedet for det kreative miljøet som er målet.
I mellomsonen sitter man sammen med kollegaene sine som i et åpent landskap. Der kan skjermvegger og bordskjermer øke komforten og holde lyder på et passende nivå. I den aktive arbeidssonen finnes det god plass for livlige diskusjoner eller kreativt gruppearbeid. Alt handler om å velge det miljøet som passer best til det du skal jobbe med akkurat nå!
Aktive møterom med ulike funksjoner
Det kan være effektivt med flere møterom i bedriften slik at flere grupper kan ha møter samtidig. For å skape forskjellige miljø er det smart med variasjoner i interiørdesignet. Et av rommene kan gjerne ha et stort møtebord som kan heves og senkes og dermed blir perfekt for en idédugnad. Faktum er at vi blir både mer kreative og flinkere til å samarbeide når vi står oppreist. For å få med seg alle idéene er det greit med forskjellige kreative verktøy som whiteboard, fargeblyanter, papir osv.
I noen tilfeller er et tradisjonelt møtebord best egnet, for eksempel under formelle møter med styret eller en viktig oppdragsgiver. Siden slike møter kan være lange, er komfortable, stoffkledde konferansestoler et godt valg. Denne kombinasjonen av bord og stoler fungerer også godt som en innbydende arbeidsplass for deltakerne i et større prosjekt.
Tips! Bruk en praktisk kontorveske
Når du flytter deg fra sted til sted må du selvfølgelig ta med deg tingene dine. Med en kontorveske kan du enkelt bære din bærbare datamaskin, skriveblokk, penner, mobiltelefon og andre ting du trenger i løpet av dagen.
Velg fleksible møbler
Det aktivitetsbaserte kontoret bygger på fleksible møbleringsløsninger som kan brukes på ulike måter etter behov, så velg gjerne møbler utstyrt med hjul. Hev- og senkbare skrivbord eller ståbord og høyere søylebord gir rom for raske, spontane møter og myke loungemøbler er sitteplasser som blir satt stor pris på. Gi medarbeiderne mange ulike alternative sittemøbler som ergonomiske kontorstoler, balanseballer og balansestoler som trener kroppens muskulatur. Innred med lyddempende produkter som skjermvegger og lydabsorbenter for økt trivsel og konsentrasjon.
Et tips er å velge møbler og innredning som matcher hverandre. Dette er ikke bare fordi en enhetlig stil og fargeskala er fin akkurat nå, det kan også være praktisk om noen år når noen møbler kanskje må flyttes til andre rom. De vil passe inn uansett hvordan kontoret blir ommøblert.
Positive effekter av et aktivitetsbasert kontor
- Bedre helse: Et aktivitetsbasert kontor kan gi bedre helse ved at de ansatte naturlig beveger seg og skifter arbeidsstillinger flere ganger i løpet av dagen og er dermed et utmerket ergonomisk valg.
- Tilpasset arbeidsmiljø: Ansatte kan tilpasse arbeidsmiljøet til den aktuelle oppgaven, noe som gagner trivsel, konsentrasjon og produktivitet.
- Forbedret arbeidsfellesskap: Sosialt samvær øker da det er flere naturlige steder for både korte og lange møter. Ved et ståbord er det lett å samles til en rask diskusjon dersom det dukker opp spørsmål.
- Kostnadseffektivt: I våre dager er hybridarbeid svært vanlig og med et aktivitetsbasert kontor uten spesifisert plassering for hver ansatt kan ofte kontorarealene reduseres, og ingen pulter trenger å stå tomme.
Risikoene med et aktivitetsbasert kontor
- Svakere ergonomi: For de som sitter mye og jobber ved en datamaskin kan det være negativt ikke å ha en personlig tilpasset arbeidsplass.
Økt bekymring: Å skifte arbeidsmiljø flere ganger om dagen passer ikke alle. Hos noen skaper det stress i stedet for kreativitet. - Slitasje på kontormøbler: Sørg for å kjøpe kontormøbler av høy kvalitet som tåler å justeres flere ganger daglig. Når kontorstoler og pulter heves og senkes hver gang en ny person tar plassen, kan det øke slitasjen sammenlignet med om en person bruker samme arbeidsplass hver dag.
- Støy: Når det er mer bevegelse og forflytninger på kontoret, øker også støynivået. Med god planlegging og støyreduserende tiltak kan dette problemet effektivt motvirkes.
Et kontorkonsept for deg?
Det kreative og fleksible kontoret er en kontorløsning vel verdt å vurdere. Kanskje det er et konsept som vil være til nytte for din bedrift? Et aktivitetsbasert kontor passer utmerket på noen arbeidsplasser og dårligere på andre. Diskuter og tenk nøye gjennom hvordan det ville fungere for deg før du bestemmer deg for en overgang. Søk gjerne hjelp fra en ekspert på området.
