Få orden på verktøyene – jobb smartere, ikke hardere
Har du eller teamet ditt følt frustrasjon over at verktøyet ikke er der det skal være? Da kan det hende at du trenger et oppbevaringssystem for å gjøre arbeidsflyten mer effektiv. Små forbedringer i måten du organiserer verktøy, materialer og utstyr på, kan resultere i både reduserte kostnader for bedriften din og et bedre arbeidsmiljø for de ansatte.
Organisering tar tid
Å stadig måtte lete etter verktøy, materialer og annet viktig utstyr reduserer både arbeidslyst og stjeler tid fra produksjonen. Gi hver ting en spesifikk plass, så blir det enklere for alle teammedlemmer å få tilgang til og finne det de trenger når de trenger det. 5S-metoden er spesielt nyttig for å skape deres eget organiserte system. Med god oppbevaring vil dere få mer ut av den samme plassen og hindre at arbeidsområdet blir rotete og stressende. Da får dere også mer tid til det som skaper verdi!
5 kjappe tips for bedre orden!
- Merk all oppbevaring.
- Kast alt som er gammelt og rustent.
- Ikke bland stort og smått.
- Heng opp på veggen for god oversikt.
- Oppbevar de mest brukte tingene nærmest.
Uorden koster penger
Når ting havner i uorden, blir de ofte borte. Verktøy legges fra seg, flyttes av andre eller ender opp i umerkede bokser. Først år senere – om noen gang – dukker de opp igjen.
Ved å merke kasser og bokser og bruke riktig oppbevaring, unngår du kaos og reduserer risikoen for tap eller tyveri. Dette gir deg full oversikt over inventaret og sparer deg for unødvendige utgifter til erstatninger.
I tillegg forlenger god oppbevaring levetiden på utstyr. Verktøy som ligger trygt og ordentlig, slites mindre og er alltid klare til bruk. Et ryddig system er en investering – både i tid, penger og effektivitet.
Organiser verktøyene med riktig oppbevaring
En smart løsning for små områder. Finnes som modeller på hjul, til skap eller for montering på arbeidsbenken. Små håndholdte verktøy kan enkelt henges opp rett ved arbeidsplassen, slik at de alltid er innen rekkevidde.
Monter skuffer under bordplaten eller bruk skuffer på hjul for enkel tilgang under arbeidet. Perfekt for småverktøy og utstyr som brukes ofte.
Ideelle for oppbevaring av større mengder verktøy. De har høy lastekapasitet og gir god mobilitet. Disse robuste vognene er en investering som varer lenge.
Designet for både håndholdte maskiner og større redskaper. Skapene beskytter utstyret mot støv og skitt og kan låses for ekstra sikkerhet.
Trådløse maskiner krever riktig oppbevaring. Et batteriskap holder batteriene svale og godt ventilert under lading, noe som reduserer risikoen for overoppheting og brann. Skapene har ofte varslingssignaler for ekstra sikkerhet. Har du gamle batterier? Les mer om håndtering av farlig avfall.
Perfekte for skruer, muttere og andre smådeler. Disse kan plasseres på en bokslist eller -hylle ved arbeidsbenken, slik at innholdet er lett tilgjengelig.
Med disse ser du raskt hva som er inni uten å åpne boksene. Velg stablebare bokser for å spare plass og holde orden i systemet.
Uorden er en sikkerhetsrisiko
Smarte tips og triks for å organisere verktøy
- Bruk etiketter for å merke hyller, skuffer og bokser, slik at både kolleger og vikarer enkelt finner frem i oppbevaringen.
- Utnytt vegger eller kompakte verktøytavler for å henge opp verktøyene, slik at du alltid har oversikt. Innsiden av skapdører eller perforerte sider på skuffeseksjoner og traller kan også brukes.
- Opprett soner som verktøyene ikke skal forlate. Sonen kan for eksempel være sentrert rundt en arbeidsstasjon eller et dedikert område hvor arbeidet utføres når verktøyet trengs.
- Lag et oppbevaringssystem og hold deg til det! Sett opp rengjøringsplaner og fastsett datoer for neste gjennomgang. Husk å oppdatere etikettene på skuffer og bokser hvis innholdet endres.
Ideell organisering av verktøy i verkstedet – en laginnsats
- Start med en gjennomgang av utstyret: Gå gjennom av alt utstyr, verktøy, smådeler og lignende. Det enkleste er å ta én del av arbeidsplassen om gangen for å gjøre jobben håndterbar og tidseffektiv.
- Involver hele teamet: Gjennomfør gjennomgangen sammen, slik at alle er enige om hva som sorteres og hvordan. Slitte, rustne eller ødelagte ting bør kastes eller byttes ut. Verktøy som sjelden eller aldri brukes, kan dere også rydde unna.
- Kategorisering og oppbevaring: Når verktøyene er kategorisert, blir det lettere å bestemme hvor de skal plasseres, og finne hvilken type oppbevaring som passer best. For eksempel kan verktøytavler eller -skuffer være ideelle for håndholdte redskaper, mens plastkasser, maskinskap eller hyllesystemer kan fungere godt for større og mer uhåndterlige gjenstander.
- Laginnsats for varig orden: Det er lett å falle tilbake til kaos hvis ikke hele teamet gjør sitt beste for å opprettholde systemet. Oppmuntring, god lagånd og kontinuerlige forbedringer kan bidra til å holde orden og effektivitet på topp.
Sett alltid sikkerheten først
Selv på en godt organisert arbeidsplass kan uhell skje. Derfor er det viktig å ta proaktive grep for å redusere risiko og beskytte medarbeiderne. Sørg for at førstehjelpsutstyr er lett tilgjengelig, og at alle produksjonsområder er utstyrt med:
- Sikre rekkverk for å hindre fallulykker.
- Industrispeil for bedre oversikt i områder med begrenset sikt.
- Gulvmerking som tydelig viser gangsoner, faresoner og nødutganger.
- Tydelige avsperringer som holder farlige områder utilgjengelige.
LES MER: Øk sikkerheten i industrien med tydelige skilt og gulvmerking.
Sammendrag
Når verktøyene alltid er på rett plass, kan du fokusere på det som virkelig skaper verdi. Med tydelig merking, smart oppbevaring og verktøyene du bruker mest innen rekkevidde, blir arbeidsdagen både enklere og mer effektiv. Resultatet? Tryggere ansatte, økt produktivitet og en virksomhet som blomstrer.
Trenger du tips til bedre oppbevaring?
Vi i AJ Produkter tilbyr løsninger som gir orden og struktur på arbeidsplassen. Ta kontakt – vi hjelper deg gjerne med å finne riktig løsning!
